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第18回せせらぎまつり参加団体募集(2月28日 午後7時締切)

※申し込みは締め切りました

募集要項(pdf)
第18回用参加団体申込書(pdf)

第18回「せせらぎまつり」参加団体募集要項

■趣旨
せせらぎまつりは、総合ケアコミュニティ・せせらぎを拠点とし、地域住民を中心に、多くの区民が集い、区内で活動するボランティア・地域団体・NPO・企業等と交流連携して、共に支え合う福祉の心を育み、新たな地域コミュニティの構築をめざすことを趣旨として開催します。

合言葉は「せせらぎへ行こう!」

日ごろから福祉活動を中心に行っている団体で、この趣旨に賛同し、せせらぎまつりを盛り上げてくださる団体の参加をお待ちしています!

■開催日時   平成29年5月14日(日) 午前10時 ~ 午後3時30分
■開催場所   総合ケアコミュニティ・せせらぎ
■参加資格
1.政治、宗教を目的としない団体
2.日頃から福祉活動等を行い、せせらぎまつりの趣旨に賛同し、ともに盛り上げようとする団体
3.当日団体PRが行える団体
※多数の団体にご参加いただきたいと考えておりますが、開催場所の都合上、抽選を行う場合があります。ご了承ください。

■参加部門

部 門 内  容 場 所
発表 団体の活動報告や発表など ・屋内

・2階広場、キャンプサイト

・芝生前、芝生広場

・ビオトープ周辺

 (裏面地図参照)

体験交流 体験を通して、来場者との交流をするもの(有料・無料)
展示 書道や手芸作品、団体の自主制作品などの展示
販売 手作り品などの販売、バザーなど(物品)
模擬店 飲食物の販売、ゲームなど

■申込み方法
所定の参加申込書に必要事項を記入の上、FAX、または、ボランティアセンター窓口持参にてお申込みください。なお、こちらから申込書到着の返事はいたしません。必要であれば、締切日前までにお電話にてご確認ください。申込み内容に不明な点がある場合、事務局より申込み担当者様へご連絡いたします。

■申込み締切   2月28日(火) 午後7時 必着
※参加決定通知:3月15日(水)発送予定

■参加費   ①発表、展示、無料の体験交流            1 団 体 1,000円
②販売、模擬店、有料の体験交流        1 団 体 1,500円
※交通費、昼食代、その他諸費用は、各参加団体でご負担ください。

■参加団体説明会
参加団体決定後、説明会を行います。必ずご出席ください。
参加団体説明会:4月15日(土) 午後2時~4時 総合ケアコミュニティ・せせらぎ2階 大会議室にて

■その他
1 車両による搬入は、前日または当日となります。ただし、屋外に設置する団体及び発表団体は、当日搬入しかできません。
また、駐車場のスペースはありません、終日駐車は  一切できません。搬入出については、実行委員会から時間の指定をさせていただきます。
必ずその時間を遵守してください。
2 屋外で設置・活動する団体については、天候によりやむを得ず中止・中断となる場合がありますので、ご了承ください。
(実行委員会が中止・中断を決定した際には、速やかに従ってくださいますようお願いいたします)
3 出店団体は当日運営のお手伝いをしていただきます。
4 その他、詳細については説明会にてお伝えいたします。

≪せせらぎ広場、せせらぎ屋内、芝生広場、ビオトープ周辺≫
こちらで用意する備品は、1団体につき長机2本・椅子2脚を目安とします。
(場所によって若干異なります。お申込み時にお問い合わせください。)

≪ステージ(予定)≫
■せせらぎ2階広場   (屋外)
■せせらぎ2階大会議室 (屋内)
※せせらぎ2階広場(屋外)ステージについては、雨天時中止の場合があります。

≪準備できる機材≫   ・マイク2本 マイクスタンド2本 ポータブルアンプ  長机1本  椅子

≪音源について≫    ・機材の関係上「カセットテープ」または「CD」のみとなります。

≪時間≫    1団体 (準備・出演・退出)を含めて15分以内

注  意
◇テントや発表の場所は、実行委員会企画等によって変更となる場合があります。
◇電源については、15A以上の電力は使用できません。また必ず用意できるとは限りません。
発電機の持込みは、他のテントの迷惑になるのでご遠慮ください。
◇場所は希望に添えないこともあります。あらかじめご了承ください。
◇お申込み後の参加内容の変更はご遠慮ください。
◇屋外の参加は、天候により実施できない場合があります。
◇飲食物を販売する団体は、参加決定後、別途飲食営業または菓子製造業の許可書(コピー)を必ず提出していただきます。

■主催    せせらぎまつり実行委員会
■共催    社会福祉法人 渋谷区社会福祉協議会
■後援    渋谷区、渋谷区教育委員会 (予定)
■申込み・問合せ先
せせらぎまつり実行委員会 事務局
〒151-0066 東京都渋谷区西原1-40-10
渋谷区総合ケアコミュニティ・せせらぎ2階 しぶやボランティアセンター内
TEL:03-5790-0505  FAX:03-5790-7521